会议策划公司,参加企业会议应注意什么?在工作中,掌握基本的商务礼仪是较其有必要的,商业会议策划,毕竟“职场如战场”嘛,这样可以避免一些不必要的麻烦,也显得企业更加正规。
1、修饰。男士胡须应修剪整洁,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女士应淡妆上岗,黄山会议策划,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装,同时要注意讲究公共卫生,上班前不应吃带有刺激性气味的食物,避免口腔异味。
2、举止规范。会议期间应注意力集中,展现出良好的精神状态,无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力,步幅适当,节奏适宜。避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等,实在难以控制时应侧面回避。与**、客人交谈时,活动会议策划,要神态专注,表情自然,表达得体,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃动和抓耳挠腮。
会议策划公司,如何提高会议纪要质量?
(1)围绕会议研究的中心议题“取精”。中心议题就是会议应研究和解决的主要问题。写作人员应把与中心议题关系密切的主要意见尽量写充分、写完整。对于中心议题不甚明确,或者多个议题且难分主次的会议,应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题,放在基本同等的位置上,分题归纳整理。在纪要的正文中明确写成“一、关于×××问题”、“二、关于×××问题”等。
(2)围绕与会人员取得的一致性意见“取精”。对于起指导作用的会议纪要,应表述与会人员在讨论中形成的一致意见或基本一致的意见;对于不一致的言论,应对各种意见进行认真的研究,然后归纳整理成一份完全一致或基本一致的意见;对少数人提出的意见,如果没有被会议否定,也应该采纳;对于分歧较大的意见,年度会议策划,若没有被统一认识则不必写入会议纪要中去。
(3)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一定要重视会议结束后主持人的总结性讲话,在写入纪要时,要言简意赅,但必须把问题说明白,讲清楚。
企业会议室布置的要求。为保证声绝缘与吸声效果,室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯,窗户应采用双层玻璃,进出门应考虑隔音装置。同时,一定容积的会议室对混响时间有一定的要求。一般来说,混响的时间过短,则声音枯燥发干;混音时间过长,声音又混淆不清。因此,不同的会议室都有其适合的混响时间,如混响时间合适则能美化发言人的声音,掩盖噪声,增加会议的效果。