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会议策划服务需要在以下方面多留意。

音乐布置: 音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。根据会议流程及会议内容，在需要的时候播放音乐背景。

器材管理: 工作人员会在会前半个小时开启会议有关区域的照明设备、空调、音响、话筒、摄影仪等，保证设备的正常使用。

大型会议活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

会议策划主要以会议主题策划、内容策划、流程策划、亮点环节策划、舞美设计策划等；而会议服务则主要是根据策划方案提供相对应的服务，例如场地选择、交通安排、签到、接待、住宿、餐饮、礼品、会场布置、设备租赁、搭建、等主要工作，两者从工作范围上讲，池州策划公司，同属会议承办中的两大部分，各有侧重但紧密相连。

大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。

布置会议场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里，庆典策划公司价格，倘若人数众多，会议策划公司，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里，假如人数不多，则理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主持之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多，则将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。