会议服务礼仪-六安会议服务-合肥炫光(查看)

多媒体设备在会议策划中非常重要。计算机、互联网、电视会议、光缆、ISDN、液晶显示板、可视电话都可以进入会场，形成丰富多彩的多媒体会议设备。同时，越多的新技术应用意味着越需要专业人才的帮助。在会场提供者没有相关的技术人员的情况下，雇用专门的视听公司就是一项明智的选择。

现在计算机技术的发展可使计算机直接连接相应的投影音响设备，利用办公软件中方便的幻灯片制作工具(如微软公司的Powerpoint)可快捷地制作精美的幻灯片，只需把笔记本电脑连接相应的投影设备就可在屏幕上方便地播放。

在写会议议程时，需注意什么呢？

控制和计算好每个人发言的时间。

会议发言的人一般不止一个，有的会议发言人很多，从董事长、总经理、各部门经理、员工代表都会发言，这时就必须控制和计算好每个人发言的时间，时间要求也要写在会议通知上。

设立会议主持。

会议主持人是较其有必要的，由对方全程参加会议，宣布会议开始、介绍会议的流程、会议的注意事项、在发言人间转换时起引导作用。

会议议程必须通知大家。

会议议程确定好后，必须经**审核、批准，六安会议服务，然后就可以发送给大家了，专业会议服务，一般可通过邮件或书面形式发送；接到会议议程后，大家就可以开始准备写发言稿、整理数据、做PPT、准备节目、安排会场、做标识等。注意：每项任务必须在规定时间内完成，以免影响到后面的环节。

先后顺序要正确，切不可前后倒置或杂乱无章。这就要求组织者会前要进行周到细致的安排，重要的议程还要事先进行预演和排练，防止出错。

       越来越多的人们认识到互联网的便捷作用，并且随着规模的扩大与结构特征的变化，会议服务外包，上网设备成本的下降和居民收入水平的提高，会议服务礼仪，互联网在中国的应用正逐步广泛化，越来越多的人接触到互联网，并从互联网世界获益.此外，上网的速度在某种程度上也决定了人们是否要选择用互联网来获取信息，而随着技术的迅猛发展，中国目前的宽带用户也达到1.22亿，占总人数的75.3%，宽带技术和应用的日趋成熟带来了宽带用户的增长，必将引发网络视音频服务的迅猛发展.现在，我们似乎又看到了一些新的东西，比如说3G手机以及3G技术的研究和应用，这代表着移动多媒体也渐渐进入了人们的视线，2009年中国手机已高达6.3亿，是紧随其后的美国、日本、德国的总和，随着3G技术的日益完善和规范化，巨大的手机用户将直接带动移动新媒体产业更加快速的发展。