办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,展会服务流程,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
中心陈列法是指以整个陈列空间或展览摊位的中心为重点的陈列品编组法。把大型陈列品放置于醒目的中心,小件展品按类别组合放置在靠墙四周的展台展架上,展会服务礼仪,墙面、柱子等配以相应的版面,使观众一进馆就看到大型主体展品。它对于展览主题的表达非常有利,具有**、明快的效果。
现代展会为了给展会创造更好的气氛,为了更进一步丰富实现展会的贸易、展示、信息发布等功能,越来越讲究在展会期间举办一系列相关活动,滁州展会服务,这些活动已经成为现代展会不可分割的一部分。
促使每场活动能够顺利的进行,活动公司举办活动的舞美搭建需要的一些物料。具体活动需要的物料包括:
①接待部分:邀请函、签到台(迎宾台)、签到本、笔、胸花、嘉宾姓名座、不干胶胸贴、普通礼品。
②舞台部分:舞台搭建、地毯、背景布、音响等。
③抽奖部分:抽奖箱、抽奖券、奖品、抽奖机。
④剪彩部分:剪彩用品(托盘和剪刀)。
⑤后勤:看楼客户接送车、饮用水(纯净水、矿泉水、饮水机)、一次性水杯、休闲椅、红色毛绒毯、遮阳棚、太阳伞、流动厕所、自助餐、方便饭盒、糕点、水果、饮料、对讲机、垃圾桶、纸篓、大小垃圾袋、、清洁工具、水管、清洁剂、杀虫剂、洗手液、卫生纸、空调、复印机、传真机、点钞机、电脑、打印机等。
另外,展会服务费用, 一般开盘活动需要有一些专业人员或组织的参与, 这些人员或组织也属于前期活动需要聘请的,包括:乐队、礼仪小姐、主持人(司仪)、舞狮队、音响师、放映师、摄影师、演员。